Wist je dat Nederlandse werknemers gemiddeld €83,30 per jaar niet terugvragen van gemaakte werkgerelateerde kosten? Landelijk gaat het om ruim €328 miljoen aan onkosten die onbetaald blijven. Geld dat eigenlijk gewoon van de werkgever terug had moeten komen. Het resultaat: frustratie. Voor 22% van de werknemers is declareren zelfs de grootste ergernis op de werkvloer.

‍

Traag, foutgevoelig en tijdrovend

‍

Veel organisaties kampen nog met ouderwetse declaratieprocessen. Declaraties worden vaak pas eens per maand of na meerdere weken verwerkt. Voor medewerkers met krappe budgetten kan dit leiden tot geldstress, wat op zijn beurt samenhangt met meer ziekteverzuim, lagere productiviteit en hogere verloopintentie. Uit onderzoek van de Global Business Travel Association (GBTA) blijkt bovendien dat 19% van de declaraties fouten of ontbrekende informatie bevat. Het corrigeren van een enkele declaratie kost gemiddeld €45 en 18 minuten extra tijd.

‍

Van frustratie naar waardering

‍

Declaraties zijn vaak een onderbelicht onderdeel van het werkproces, terwijl ze grote impact hebben op hoe medewerkers hun werkgever ervaren. Het verschil zit in snelheid en transparantie: medewerkers weken laten wachten of binnen enkele dagen vergoeden kan bepalen of ze zich gewaardeerd voelen. Met de juiste tools wordt declareren een kans om vertrouwen en waardering te tonen.

‍

CashOut maakt dit mogelijk: declaraties kunnen binnen enkele seconden worden ingediend, goedgekeurd en vergoed. Het bedrag staat binnen 3 seconden op de rekening van de medewerker. CashOut koppelt declaraties automatisch aan je verwerkingspakket, of je kunt eenvoudig een export downloaden en uploaden. Zo verandert een alledaagse ergernis in een onderscheidende werkgeverspropositie die waardering, efficiëntie en vertrouwen uitstraalt.

‍

‍

‍

‍